[별지 제1호서식]

노작홍사용문학관 시설대관 신청서
신청인	구 분		□사업자/단체 □개인
	사업자/ 단체명					대표자 이름
						사업자/단체등록번호
						대표자 전화
	주소
	담당자 이름					사무실 전화
						이동 전화
						E-mail
사용 목적	행사명
	구 분		□낭독회 □연극 □연주회 □독서토론회 □작품 품평회 □문화예술교육(유료강좌는 대관 불가) □기타
기본시설	구 분		□강의실 □산유화극장 □작가의 방
	사용일시						사용일정
	. . 오전( ) ∥ 오후( )						준비(설치)
	. . 오전( ) ∥ 오후( )						연습(리허설)
	. . 오전( ) ∥ 오후( )						본 공연 (전시․행사)
	. . 오전( ) ∥ 오후( )						철수
시설사용제한 1. 사용시간 : 오전(09:00-12:00), 오후(13:00-18:00) *개관일, 개관 시간에만 가능. 2. 주 최대 1회(오전/오후 중 택 1) 3. 월 최대 2회
부대 시설 사용 신청		빔 프로젝트		마이크(최대3개)	단상(최대2개)			현수막
		사용( ) 미사용( )		개	개			게시( ) ∥ 미게시( )
								게시할 경우 위치 선택
								문학관외벽( ) ∥ 산유화극장내( )
노작홍사용문학관 시설대관 사용자 준수사항에 동의, 성실히 이행할 것을 약속하며 위와 같이 시설사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 성명: (인) 노작홍사용문학관 귀하

[별지 제1-1호서식]

노작홍사용문학관 시설사용 계획서
주 최				주 관			후원
대표자				참가(이용)연령	세 이상		참가(이용) 예정인원		명
공연(행사) 소요시간					분
공연(행사)목적
세부 일정	구분		일 자			시간		비고
	준비 (설치)
	리허설							강의실은생략가능
	행사(공연) 시작 시각
	철 수							철수완료시각작성
공연(행사) 세부내용
주최자, 단체소개			주최․주관 및 공연제작단체 각각 설명
최근 3년 주요 공연(행사) 경력			연도, 월, 장소 및 명칭 기재(리플렛, 해당 행사사진 첨부가능)

[별지 제1-2호서식]

노작홍사용문학관 시설 사용자 준수사항

○ 시설사용허가 시간을 지켜야한다

○ 문학관 내에는 물을 제외한 음식물 및 음료수, 꽃 등은 일체 반입을 금한다.

○ 공연(행사) 전부 또는 중간에 상품판매․선전․신청행위 등의 상업행위를 금한다.

○ 공연(행사) 전부 또는 중간에 예배, 모금, 선동 등 종교적․정치적 행위를 금한다.

○ 공연장 무대기술인력은 지원하지 않으며 무대 (조명․음향 포함)시설 운영을 위한 인력 및 사용계획은 사용자가 준비해야 한다.

*운영인력은 행사 전 반드시 시설담당자로부터 조작 및 안전교육을 받아야 한다.

○ 문학관 시설 및 기자재 파손, 분실 시 공연(행사) 주최 측에서 동일 제품으로 변상한다.

○ 산유화극장 무대 위에 설치되는 대․소도구나 물품은 방염처리 해야한다.

○ 공연(행사) 진행에 따르는 소모품은 사용자가 직접 구입, 준비한다.

(예: 접착테이프, 가위, 풀, 종이, 프린트 출력 등)

○ 문학관시설물 내에 현수막이나 홍보물을 게시하거나 배포할 경우에는 반드시 사전 승인을 받아야하며 규격 초과된 현수막에 대하여는 강제 철거한다.

▶ 공연장 건물외벽 현수막 : 가로 5m × 세로 0.9m(이하)

▶ 건물외벽 현수막은 사용일 14일전부터 게시가능(문학관 자체/협력 행사에 우선 배정)

▶ 현수막 게시 후에도 문학관의 사정에 따라 임의로 위치변동 가능

○ 공연(행사)의 원활한 진행과 안전사고의 예방, 돌발상황 등에 대처를 위해 안내요원 및

안전요원을 배치해야 한다. (객석질서요원, 로비안내요원 등)

▶ 산유화극장 :  1명 이상

▶ 공연(행사) 1시간 전에 안내데스크 또는 강의실(소극장) 출입구에 안내요원을 배치

○ 공연(행사) 종료 후 무대시설/분장실/로비/강의실 등 문학관시설의 원상회복과 현수막

철거 및 쓰레기 수거를 해야 하며 반드시 시설담당자의 확인을 거쳐야한다.

○ 기타 천재지변, 가스․수도․전기 등 기반시설 공사, 지역난방공사의 열원공급 중단(냉･난방

가동 중단등)등 부득이한 사정으로 문학관 시설을 사용하지 못할 경우 이의나 책임을 제기하지 않는다.

※ 위의 준수사항을 성실히 이행하겠으며, 준수치 않아  문제가 발생시에는 모든 책임을 사용자가 질 것을 서약합니다.

※ 위의 사항을 준수치 않을 경우, 차후 대관에 제약을 받을 수 있습니다.

년       월       일

신  청  인  성 명:                          (인)

승  인  조  건

1. 대관시설 사용 시「화성시 노작 홍사용문학관 조례」및 「노작홍사용문학관 운영 규정」을 준수하여야 합니다.

2. 대관승인을 받은 자는 그 권리를 양도하거나 전대할 수 없습니다.

3. 대관기간 중 본 문학관 설비·시설·비품 등을 파손·분실한 때에는 변상하여야 하며, 사용 완료 시 사용 전의 상태대로 정리하여야 합니다.

4. 대관승인을 받은 자는 본 문학관에 반입한 각종 물품의 보관․관리․경비에 대한 모든 책임을 지며, 도난․분실․파손 등의 사고에 대하여 노작홍사용문학관 측에서는 일체의 책임을 지지 않습니다.

5. 대관 시설 사용 시 시설물을 추가설치하거나 변경하고자 할 때에는 반드시 노작홍사용문학관의 허가를 득하여야 하며, 대관승인 기간 만료 시에는 원상복구하여야 합니다. 만약 사용자가 이를 이행하지 않을 경우 행정대집행법에 준하여 이를 철거하고, 철거에 따른 비용은 대관 받은 자가 지불하여야 합니다. 또한 철거 시 파손에 대하여 노작홍사용문학관은 책임지지 않습니다.

6. 대관 시설물의 사용기간은 1회당 1개월을 초과할 수 없습니다.

7. 대관 중에 발생하는 쓰레기는 사용자가 모두 수거하여 처리하여야 합니다.

8. 대관승인 조건과 관련하여 대관 받은 자와 노작홍사용문학관 간 이견이 발생할 경우 대관 받은 자는 노작홍사용문학관의 해석에 따라야 합니다.

개인정보보호를 위한 개인정보 수집⋅이용⋅제공 동의서

아래의 내용을 충분히 숙지하신 후 반드시 직접 개인정보 수집, 이용, 제공 동의란에 서명하시기 바랍니다.

▮ 개인정보 수집⋅이용

필수 수집항목	수집목적	보존기간
성명, 성별	본인 확인에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지	5년
휴대전화번호	고지시항의 전달, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보 등에 활용
주소	공지사항 전달 등

상기와 같이 개인정보 수집하는 것에 대하여 동의하십니까?      예(   )   아니요(    )

▮ 제 3자의 제공

제공 대상	제공정보의 이용목적	제공 정보	보유 및 이용기간
화성시청	감사	등록신청서, 감면서류	감사기간
※법령의 규정에 의거하거나, 감사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 공공기관 의 요구가 있는 경우

상기와 같이 개인정보 수집하는 것에 대하여 동의하십니까?      예(   )    아니요(    )

▮ 동의거부권리

개인정보 수집, 활용, 제공 동의에 거부 할 수 있으며, 이 경우 신청, 취소 서비스 이용에 제한됩니다.

본인은 위의 동의서 내용을 충분히 숙지했으며, 개인정보 수집, 이용, 제공하는 것에 동의합니다.

20  년      월     일        성명:         서명 또는 (인)

※ 아래양식에 내용기입 후 대관 당일 노작홍사용문학관 실무자에게 전달 부탁드립니다.

대 관 일
대관기관
담 당 자		성함		연락처
대여한 물품
NO		내역				확인
공통	1	대관 주체는 비영리, 비종교적, 비정치적인 단체입니다 대관 행사 또한 비영리, 비종교적, 비정치적인 프로그램입니다.				□
	2	대관에 참여하시는 분들 모두 ‘노작홍사용문학관 회원 가입’을 권유해드립니다. 비상사고발생시 회원유무가 보상문제와 연관될 수도 있습니다.				□
	3	문학관은 시민들의 조용한 쉼터입니다. 행사에 참여하시는 분들의 통제 부탁드립니다.				□
	4	행사에 대한 문의가 사무실로 올 수 있습니다. 행사 정보 공유 부탁드립니다(대민용 행사시)				□
	5	행사 운영인력에 대한 정보 공유 부탁드립니다. (자원봉사 및 안내 인력)				□
	6	프로젝트 빔 이외의 기기나 소품은 대여 하지 않습니다. (노트북, 포인터, 프로젝트 주변기기, 마이크대, 보면대 등)				□
	7	행사 당일 홍보물 부착은 협의하여야 하며 강의실 벽면 테이프 부착은 불가합니다.				□
	8	행사 진행중 사진촬영이 있을 수 있습니다.(자료제출용)				□
	9	대관 후 관내외 부착된 안내지 및 홍보물을 꼭 철거해 주십시오				□
	10	대관 후 본 문학관 설비·시설·비품 등을 임의조작 할 수 없습니다. (빔프로젝트 본체 조작 금지)또한 파손·분실한 때에는 변상하여야 합니다.				□
	11	대관 후 사용전의 상태로 정리 부탁드립니다.				□
	12	대관 후 발생한 쓰레기는 모두 수거해 주십시오. 처리시설이 관내에는 따로 없어 저희도 관내에 보관하고 수거일에 맞추어 처리하고 있습니다.				□
강의실	13	강의실 대관은 마이크 대여가 불가합니다.				□
극장	14	극장내 물을 제외한 음식물 반입을 일절 금하고 있습니다.				□
	15	극장 조정실내 물을 포함한 모든 음식물 반입을 일절 금하고 있습니다.				□
	16	극장 조정실 기기를 이동할 수 없습니다.				□
	17	극장 분장실 시설물을 이동할 수 없습니다.				□
	18	극장 무대 시설물을 이동할 수 없습니다.				□
	19	극장 조명기기 이동설치 할 수 없습니다.				□
	20	극장 대관 완료 후 무선마이크는 꼭 사무실 반납 부탁드립니다.				□
위 사항을 준수해 주시기 바라며 불이행시 이후 대관에 불이익이 있을 수 있습니다. 감사합니다.